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國家級服務(wù)業(yè)標準化試點(商貿(mào)流通專項)典型案例(二十):標準化助力國際貨運代理服務(wù)品牌效益雙升級

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  湖南省浩通國際貨運代理有限公司(以下簡稱浩通貨代)通過建立標準化機制、完善標準體系、推動標準實施應(yīng)用,將標準化嵌入到貨運代理服務(wù)全業(yè)務(wù)、全流程,以標準規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,逐步提升服務(wù)能力,實現(xiàn)服務(wù)標準化,助力服務(wù)品牌效益雙升級,提升國際供應(yīng)鏈建設(shè)水平。

  主要做法

  加強頂層設(shè)計,明確標準化工作方向。一是成立由公司董事長擔任組長,人力資源行政中心總監(jiān)和運營中心總監(jiān)擔任副組長,其他職能部門負責人為成員的標準化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)置專職標準化工作人員,在各部門及分公司各設(shè)置兼職標準化工作人員。二是印發(fā)《浩通國際貨運代理有限公司標準化方針、目標》《浩通國際貨運代理有限公司標準化工作規(guī)劃(2021-2023)》,編制《試點實施計劃表》,明確各項具體工作的進度安排以及節(jié)點性成果,按月度、周度等推進各項任務(wù)分工,定期召開工作討論會,及時反饋和處理試點建設(shè)推進中的問題。三是召開試點啟動會和培訓(xùn)會,緊密結(jié)合業(yè)務(wù)需求,持續(xù)建立一套涵蓋貨運代理服務(wù)全過程、覆蓋貨運代理全部門、公司全員參與的標準化管理模式,為標準化工作的推行提供有力的思想保障。

國家級服務(wù)業(yè)標準化試點動員暨試點培訓(xùn)會

  開展標準收集整理,搭建標準框架體系。結(jié)合公司實際,對國內(nèi)外有關(guān)的法律法規(guī)、部門規(guī)章、政策文件及適用的國際標準、國家標準、行業(yè)標準、地方標準和團體標準進行收集,共收集國內(nèi)法律法規(guī)、政策文件296份,國家、行業(yè)、地方標準194項。通過采標、對標及貨運代理服務(wù)流程的規(guī)范與優(yōu)化,形成以服務(wù)提供標準為核心、服務(wù)保障標準和崗位工作標準為支撐,服務(wù)通用標準為基礎(chǔ)的貨運代理服務(wù)標準化體系,體系內(nèi)共有標準186項,含國家標準71項,行業(yè)標準3項,地方標準1項,企業(yè)標準111項。參與申報立項地方標準1項。

  加強標準制定實施,形成業(yè)務(wù)發(fā)展與標準化互促相融的工作格局。一是對現(xiàn)有的各項規(guī)章制度進行全面梳理,把符合工作實際并且運行成熟的制度,全部以標準的形式固定下來。結(jié)合崗位職責要求、服務(wù)項目辦理流程和事項運轉(zhuǎn)的保障需求,形成涵蓋攬貨、訂艙、保險、換單、繕制單證、倉儲、中轉(zhuǎn)、報關(guān)等環(huán)節(jié)的標準。二是按照“寫我所做、做我所寫”的思路,全員參與,各崗位人員立足自身工作實際并結(jié)合標準化要求,制定出標準初稿,標準化領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織修改和提升,使制定的標準既能與實際相符合,又與單位的管理相協(xié)調(diào),有利于標準的貫徹實施。三是應(yīng)用重點貨運代理服務(wù)領(lǐng)域國家標準17項、行業(yè)標準2項、地方標準1項、企業(yè)標準11項。

浩通貨代服務(wù)標準化體系

  取得的成效

  用標準化方法,浩通貨代將原有服務(wù)流程進行簡化和優(yōu)化,使貨運代理服務(wù)與公司管理模式達到了協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,不僅減少了公司生產(chǎn)經(jīng)營管理成本,更有效滿足了客戶需求,實現(xiàn)服務(wù)效能的提升。2022年上半年同比收入增幅54.43%,費用減幅0.33%。為其他企業(yè)提供持續(xù)高質(zhì)量的外貿(mào)全流程綜合服務(wù),積極引導(dǎo)和指導(dǎo)株洲B保中心等多家企業(yè)實現(xiàn)外貿(mào)業(yè)績“破零增倍”。品牌效益不斷升級,浩通貨代先后取得湖南省兩化融合管理體系貫標試點企業(yè)、湖南省首家通過AA級兩化融合的國際貨代企業(yè)、第六屆“全國優(yōu)秀報關(guān)企業(yè)”、“全國優(yōu)秀報關(guān)員”等多項榮譽。

  來源:商務(wù)部市場建設(shè)司

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